VIDEO FACTURACION

SANCIONES POR FACTURACION:

Respecto a las sanciones aplicables, dice el artículo 652 del estatuto tributario:

Sanción por expedir facturas sin requisitos. Quienes estando obligados a expedir facturas, lo hagan sin el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a), h) e i) del artículo 617 del Estatuto Tributario, incurrirán en una sanción del uno por ciento (1%) del valor de las operaciones facturadas sin el cumplimiento de los requisitos legales, sin exceder de 950 Uvt. Cuando haya reincidencia se dará aplicación a lo previsto en el artículo 657 del Estatuto Tributario.

Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo, se imponga mediante resolución independiente, previamente se dará traslado de cargos a la persona o entidad a sancionar, quien tendrá un término de diez (10) días para responder.

Parágrafo. Esta sanción también procederá cuando en la factura no aparezca el NIT con el lleno de los requisitos legales.

Luego, el artículo 652-1 del estatuto tributario contempla:

Sanción por no facturar. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto.

Las sanciones relativas a la facturación, además de ser económicas, implican también el cierre del establecimiento de comercio según lo establece el artículo 657 del estatuto tributario.

Lo más preocupante del asunto, es que la Dian puede imponer las dos sanciones al mismo tiempo, es decir, imponerle una multa y cerrarle el establecimiento de comercio al contribuyente [Concepto Dian 69045 de 1999].

Vale anotar que en el caso del cierre del establecimiento de comercio, este procede cuando no se expide factura o cuando se expide sin el cumplimiento de los requisitos contemplados en los literales b,c,d,f y g del artículo 517 del estatuto tributario. Esto quiere decir que no se cierra el establecimiento de comercio si no se cumple con el literal a del artículo 617, el que regula la denominación de la factura.

Este último punto es importante, toda vez que con la expedición de la ley 1231 de 2008, las facturas ya no se pueden denominar “Factura cambiara de compraventa” sino que se deben llamar expresamente “Factura de venta”, tanto para efectos tributarios como para que la factura tenga la calidad de título valor.

Quiere decir esto que si la factura no se llama “Factura de venta”, da lugar a la sanción contemplada por el artículo 652 del estatuto tributario pero no al cierre del establecimiento de comercio.

Recordemos que para el cliente, es indiferente la denominación de la factura, toda vez que para soportar costos y deducciones, el artículo 771-2 del estatuto tributario no exige que la factura cumpla con el requisito contemplado por el literal a del artículo 617 del estatuto tributario

conocimientos legal de la facturacion

Dentro de los procedimientos al momento de la facturacion se debe:

1. Suscribir el Contrato si es el caso.

2. Crear el Deudor en el Sistema Administrativo Financiero.

3. Una vez aprobado la venta o el servicio, proceder a la creacion de la cuenta por cobrar.

4. Emitir la factura.

5. Entrega el original de la factura al deudor y distribuye el resto de la siguiente manera:

§    copia 1: oficina de impuestos

§    copia 2: la retiene temporalmente hasta que se realice el pago.

§    copia 3: para su archivo y control.

6.   S

i el pago es a través de transferencia o depósito en la cuenta designada por la empresa, solicita a la oficina de control de ingresos los estados de cuentas bancarios y una vez que se compruebe el depósito efectuado, realiza la cancelación correspondiente en el sistema administrativo financiero.

• envía al archivo de la oficina de contabilidad, la copia 2 de la factura  junto con el extracto de posiciones de documentos (sap) y demás soportes.
• cuando el pago sea a través de cheque de gerencia, le entrega al deudor la copia 2 de la factura junto con la información explicativa de la distribución del pago para que se dirija a la oficina de control de ingresos a efectuar la cancelación respectiva .
• en ambas modalidades de pago, le exige al deudor la entrega del comprobante de retención de impuestos y nota de credito, de ser el caso, para su revisión y de estar conforme lo envía a la oficina de impuestos para su control.
• emite desde el sistema administrativo financiero el reporte de cuentas por cobrar y lo envía a la unidad generadora de ingresos al cierre de cada mes.

Objetivo del Blog

Estimados usuarios les damos el mas cordial saludo, esperando cumplir con sus necesidades y ayuda con relacion a esta informacion relacionada con la Facturacion y Cobranzas.

Todo lo relacionado con este tema incluyendo el material de impuestos referentes a los pagos generados por las distintas facturaciones.